Unser Prüfberichtformat ist farbenfroh und – viel wichtiger – enthält viele Informationen. Dazu zählen z. B. die Angaben zur Messunsicherheit und Konformität, sofern vorhanden. Entdecken Sie die verschiedenen Elemente mit unserem exemplarischen interaktiven Prüfbericht.
Stimmungsbild
Keine Abbildung der Proben. Allfällige Bilder von Proben bei Bedarf als Attachment zum Prüfbericht.
Farbliche Auflockerung des Prüfberichts sowie zusätzliches Element zur Erschwerung von Berichtmanipulationen.
Titel Prüfbericht und Prüfberichtsnummer
Eindeutige Referenzierung des Prüfberichts. Prüfberichtsnummer bei Fragen oder Korrespondenz zu Prüfberichten immer erforderlich.
Untertitel
Summarische Beschreibung der im Prüfbericht festgehaltenen Untersuchungen.
Kundenname
Inkl. Eck- und Kontaktdaten (Ansprechperson, an welche sich die Kommunikation von Labor Veritas richtet).
Probenahme
«Probenahme durch Auftraggeber» falls Kunde die Probenahme selbst durchführt oder keine Informationen zur Verfügung stehen.
Bei Probenahme durch Labor Veritas: Angabe des/der verantw. Mitarbeiters/Mitarbeiterin sowie des Probenahmedatums.
Probenanzahl
Probeneingang
Datum, an welchem die Probe bei Labor Veritas eingetroffen ist; Angabe eines Zeitfensters, wenn die Proben für den Auftrag über mehrere Tage verteilt eintreffen.
Auftragsbearbeitung
Tag oder Zeitrahmen der Durchführung der Labortätigkeiten.
Berichtsdatum
Ausstellungsdatum für den Prüfbericht, normalerweise Zustellung am gleichen Tag per E-Mail.
Akkreditierungsmarke der Akkreditierungsstelle SAS
Formelle Anerkennung der fachlichen und organisatorischen Kompetenz.
STS 0524 = offizielle Akkreditierungsnummer von Labor Veritas AG
Konformität
Falls gewünscht werden Proben anhand der anwendbaren Limiten, z. B. aus Verordnungen oder anhand der Kundenspezifikationen, bewertet (siehe verwendete Farbcodes in der Legende).
Limiten
Immer die aktuell gültige Version, falls nicht etwas anderes vermerkt.
Methode
Referenzierung der angewandten Methode.
Bei selbstentwickelten Methoden: Angabe des Messprinzips (z. B. LC-MS/MS) oder der internen Arbeitsvorschrift (z. B. AP0_SAV_XXX).
Blau = keine Bewertung möglich
Bei den blau markierten Resultaten kann entweder aufgrund fehlender Limite keine Bewertung vorgenommen werden, oder aber das Resultat kann unter Einbezug der Messunsicherheit nicht mit genügender statistischer Sicherheit als «konform» oder «nicht konform» beurteilt werden.
Informationen zur Probe
z. B. Zustand beim Probeneingang
Messunsicherheit
Angabe in absoluten Zahlen, falls bekannt; gleiche Einheit wie Resultat und Limit.
Berücksichtigung gem. Entscheidungsregel für Konformitätsbewertungen.
Falls bekannt, wird die Nachweisgrenze (NG) und Bestimmungsgrenze (BG) in den gleichen Einheiten wie das Resultat angegeben. Die NG bezeichnet den Wert eines Messverfahrens, bis zu dem der Analysenparameter gerade noch nachgewiesen werden kann (liegt das Messresultat darunter, wird es mit «nn» angegeben. Die Bestimmungsgrenze (BG) ist die kleinste Konzentration eines Analyten, die quantitativ mit einer festgelegten Präzision bestimmt werden kann. Erst oberhalb der BG werden quantitative Analysenergebnisse angegeben. Liegt das Resultat zwischen NG und BG wird das Resultat als kleiner (<) dem Wert der BG angegeben.
Parametergruppen
Alle Parametergruppen sind durch Titel voneinander getrennt.
Nichtkonformität
Nicht konforme Resultate werden rot markiert.
Keine Bewertung
Blaue Markierung falls:
- keine Bewertungsgrundlagen vorhanden
- kein Parameter mit Limite vorhanden
- Kunde keine Bewertung wünscht
QR-Codes: Scan & Go
Link zu den Ansprechpartnern mit sämtlichen Eckdaten sowie Link zum Leistungskatalog.
Kommentare zu Proben
Alle Kommentare werden immer direkt im Anschluss an die Parameter aufgeführt.
Abkürzungen
Mit den Einheiten verwendete Abkürzungen oberhalb der Legende erklärt.
Akkreditierungs-/ GMP-Status und Unteraufträge
mit * od. ** unter Methode gekennzeichnet.
Farbcodes
Erklärung der verwendeten Farben für die Konformitätsbewertung.
Resultat ausstehend
Schwarze Markierung für noch fehlende Bewertung.
Kommentar zum Gesamtauftrag
am Ende des Prüfberichts, bezieht sich auf den gesamten Auftrag.
ILAC-MRA-Logo
International Laboratory Accred. Cooperation Mutual Recognition Arrangement – nur in Kombination mit SAS-STS-Marke gültig. ILAC-MRA = Abkommen zur gegenseitigen Anerkennung akkreditierter Dienstleistungen, Eckpfeiler des internationalen Akkreditierungssystems; internationale Anerkennung des Zertifikats bzw. des Berichts.