Seit der Umstellung von den Papierprüfberichten auf den digitalen Prüfberichtversand vor mehreren Jahren sahen wir uns gezwungen, zur weiteren Sicherstellung der Rechtsgültigkeit der Prüfberichte auf eine digitale Signatur umzustellen. Da es sich bei einem Prüfbericht im akkreditierten Bereich um eine Urkunde handelt, durften wir uns mit dem Einfügen von Unterschriften-Bildscans – entspricht der einfachen elektronischen Signatur (EES) – nicht zufriedengeben. Wir mussten auf eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) setzen, welche rechtlich zur handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Letzteres setzt einigen Aufwand und die Zusammenarbeit mit einschlägig qualifizierten Zertifizierungsdiensten voraus.
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