Allrounderin oder Allrounder mit Flair für administrative Arbeiten

mind. 80 Stellenprozent, Antritt so bald als möglich 

Labor Veritas AG besteht aus einem Team von etwa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist in Zürich angesiedelt und mit dem Tram vom Hauptbahnhof aus in 15 Minuten und vom Bahnhof Zürich-Enge aus in 2 Minuten erreichbar. Wir bieten chemische und mikrobiologische Dienstleistungsanalytik an und werden für Beratungen beigezogen. Die Kunden stammen in erster Linie aus den Bereichen Lebensmittel, Getränke, Wasser, Umwelt und Pharma. Darüber hinaus sind wir bereit, uns weiteren Bereichen wie z. B. Verpackungsmaterial anzunehmen, wenn die Problemstellung zu unserer Fachkompetenz passt oder eine neue Herausforderung uns anspricht. In unserem Tagesgeschäft richten wir uns nach den Spielregeln, die wir uns mit der ISO-17025-Akkreditierung sowie der ISO-9001- und GMP-Zertifizierung selbst auferlegt haben.

In unserer Administration kümmern sich drei gute Seelen um die Erledigung verschiedenster Aufgaben, damit sich unsere Analytikerinnen und Berater auf ihr Fachgebiet und die Auftragsabwicklung konzentrieren können. Die Aufgaben sind vielfältig. Da gehören die Bewirtschaftung der allgemeinen E-Mail-Accounts, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Empfang von Kundinnen und Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Organisation der Paket- und Briefpost, Dokumentenablage, Aktualisierung der Kundendaten im CRM-Tool, Terminkoordination usw. dazu. Leider verlässt uns eine dieser guten Seelen und wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder mit Flair für administrative Arbeiten.

Eine kaufmännische Ausbildung kann von Vorteil sein, ist aber keine Bedingung. Zwingend setzen wir aber voraus, dass du als routinierter Anwender oder routinierte Anwenderin eine gewisse IT-Affinität mitbringst. Und falls du dich im Arbeitsumfeld eines Mediamatikers oder einer Mediamatikerin auskennst, sind wir gerne bereit, die momentane Aufgabenteilung zu überdenken und dir die Betreuung der Kommunikationsplattformen inkl. der Organisation von Kundenanlässen anzuvertrauen. 

Unsere Umgangssprache intern wie auch mit den meisten Kunden ist Deutsch; deshalb bestehen wir auf gute deutsche Sprachfähigkeiten in Wort und Schrift. Aber auch solide Englischkenntnisse sind wichtig. Ein gerngesehenes Obendrauf wäre, wenn du dich auch in der französischen Sprache zurechtfindest. 

Wir fassen das Profil dieser Stelle bewusst nicht enger, weil wir nach einem Menschen suchen, der zu uns passt und Bereitschaft zeigt, sich den Herausforderungen zu stellen, welche sich in unserem Alltag ergeben. Hoffentlich bist du auch davon überzeugt, dass Prozesse nicht in Stein gemeisselt sind und darauf warten, optimiert zu werden. Wir freuen uns darauf, eine humorvolle Persönlichkeit, die sich gerne in ein KMU mit vielseitigen Aufgaben einbringt und ein offenes Ohr für Anliegen interner und externer Stakeholder hat, kennenzulernen. 

Dank Videocall lässt sich ein Erstkontakt rasch und unkompliziert organisieren. Schicke dein Bewerbungsdossier (*) an René (r.eisenring [at] laborveritas [dot] ch). Falls wir in deinen Unterlagen einen starken gemeinsamen Nenner erkennen, werden wir mit dir einen Termin für einen Austausch via MS Teams vereinbaren. Kommen wir überein, dass wir uns näher kennenlernen sollten, laden wir dich gerne zu uns nach Zürich ein, um unser Gespräch zu vertiefen und dich dem Team vorzustellen. 

(*) Bitte lege deiner Bewerbung ein kurzes Motivationsschreiben bei, erstellt ohne das Zutun von künstlicher Intelligenz oder Ghostwritern. Wir wollen ein ehrliches Bild von dir gewinnen; umgekehrt werden wir diesen Anspruch ebenfalls erfüllen – nimm uns beim Wort!

Tags: Mediamatiker, Kauffrau, Kaufmann, Administration, Unterstützung, Allrounder

An Personalvermittler: Für diese Ausschreibung berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen; wir bitten um Verständnis.